Laatst bijgewerkt: augustus 2026
 

Mondzorg Onderweg vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens en medische gegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens Mondzorg Onderweg verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe deze gegevens worden beschermd en welke rechten je hebt.
 

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Mondzorg Onderweg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

Mondzorg Onderweg
Eigenaar: Rowan Benschop-de Ruijter
Vestigingsplaats: Almere
KvK-nummer: 73024880
E-mailadres: info@mondzorgonderweg.nl
Website: www.mondzorgonderweg.nl
 

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact en de zorgverlening kan Mondzorg Onderweg onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam, adres en woonplaats;

• geboortedatum;

• contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;

• gegevens van een ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger;

• zorgverzekeringsgegevens;

• gegevens die nodig zijn voor identificatie, administratie en declaratie;

• gegevens over gegeven toestemming;

• relevante medische en tandheelkundige gegevens;

• informatie over de mondgezondheid en verleende mondzorg;

• correspondentie en terugkoppeling over de behandeling;

• gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, telefoon, contactformulier of inschrijving.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Mondzorg Onderweg gaat hier extra zorgvuldig mee om.
 

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk is, onder andere voor:

• het inschrijven van cliënten;

• het plannen en uitvoeren van mondzorg;

• het bijhouden van een patiëntendossier;

• het geven van persoonlijk advies en terugkoppeling;

• communicatie met cliënten, ouders of wettelijk vertegenwoordigers;

• het vastleggen van toestemming;

• het declareren van zorg bij zorgverzekeraars;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen die voor zorgverleners gelden;

• het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de zorg;

• het beantwoorden van vragen via de website, e-mail of telefoon.
   

4. Mondzorg op locatie

Mondzorg Onderweg verleent mobiele mondzorg op locatie, bijvoorbeeld binnen kinderopvangorganisaties, scholen en zorginstellingen.

Wanneer deelname aan individuele mondzorg mogelijk is, wordt een kind of cliënt alleen individueel gezien wanneer hiervoor de benodigde aanmelding en toestemming is verkregen.

De organisatie waar Mondzorg Onderweg op locatie aanwezig is, ontvangt in beginsel geen medische gegevens of individuele bevindingen. Terugkoppeling over de mondgezondheid vindt rechtstreeks plaats aan de cliënt of, wanneer van toepassing, aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Alleen wanneer dit noodzakelijk is, wettelijk is toegestaan of hiervoor toestemming is gegeven, worden relevante gegevens met derden gedeeld.
 

5. Toestemming bij kinderen

Bij minderjarige kinderen wordt rekening gehouden met de wettelijke regels rondom toestemming voor medische behandeling.

Bij jonge kinderen wordt de benodigde toestemming gevraagd aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).

Bij digitale aanmelding kan worden geregistreerd wanneer en waarvoor toestemming is gegeven.

Deelname aan individuele mondzorg via Mondzorg Onderweg is vrijwillig.
 

6. Patiëntendossier en bewaartermijn

Als Mondzorg Onderweg zorg verleent, worden de daarvoor noodzakelijke gegevens opgenomen in een patiëntendossier.

Voor medische dossiers geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier, of langer wanneer dit redelijkerwijs uit goede zorg voortvloeit.

Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
 

7. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Mondzorg Onderweg verstrekt persoonsgegevens niet zomaar aan anderen.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de zorgverlening of administratie kunnen gegevens, binnen de daarvoor geldende wettelijke kaders, bijvoorbeeld worden verwerkt of gedeeld met:

• zorgverzekeraars;

• andere betrokken zorgverleners wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is;

• leveranciers van praktijk- en patiëntensoftware;

• leveranciers van beveiligde communicatie- of declaratiesystemen;

• administratieve of technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering.

Met partijen die namens Mondzorg Onderweg persoonsgegevens verwerken worden, waar dat wettelijk vereist is, passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
 

8. Website

Bij het bezoeken van www.mondzorgonderweg.nl kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt om de website goed en veilig te laten functioneren.

Wanneer via de website een contactformulier wordt ingevuld of contact wordt opgenomen, worden de verstrekte gegevens gebruikt om de betreffende vraag of aanvraag af te handelen.

Mondzorg Onderweg probeert medische of andere gevoelige informatie niet via een regulier contactformulier te laten versturen wanneer daarvoor een geschikter beveiligd kanaal beschikbaar is.

Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
 

9. Beveiliging

Mondzorg Onderweg neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en medische gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onjuist gebruik of ongewenste openbaarmaking.

Daarbij wordt onder andere aandacht besteed aan veilige opslag, toegangsbeveiliging en zorgvuldige communicatie.
 

10. Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de geldende wetgeving, verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kunt onder andere vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste gegevens;

• aanvulling van onvolledige gegevens;

• verwijdering van gegevens wanneer dit wettelijk mogelijk is;

• beperking van bepaalde verwerkingen;

• overdracht van gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Wanneer gegevens op basis van toestemming worden verwerkt, kan deze toestemming in bepaalde situaties worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Voor medische dossiers kunnen wettelijke bewaarplichten en andere regels gelden waardoor gegevens niet altijd direct kunnen worden verwijderd.
 

11. Vragen of klachten over privacy

Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Mondzorg Onderweg
E-mail: info@mondzorgonderweg.nl

We proberen vragen of klachten zorgvuldig op te lossen.

Wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt, heb je daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

12. Wijzigingen

Mondzorg Onderweg kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkwijze, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.mondzorgonderweg.nl.